Analizējot informāciju un plānojot darbus vieglāk to ir darīt mindmap formātā, kad informācija izvietojas kā kokā ar zariem un atzariem. Tad ir pārskatāma informācijas hierarhija, var izmainīt prioritātes pārvietojot informāciju, mainīt krāsas, pievienot norādes, komentārus, bildes u.c. papildus informāciju. Tas viss palīdz ātrāk sakārtot notikumus, izvēlēties pareizākos risinājumus kā arī ietaupīt savu laiku.